プライバシーポリシー(個人情報の保護について)
1. 個人情報取扱事業者の氏名又は名称(法第24条1項1号) 株式会社 後藤組 2. 個人情報の取扱 弊社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からご提供いただく個人情報を細心の注意を払って取り扱っています。
このプライバシーポリシーでは、当社におけるお客様の個人情報の取扱いについてご説明しております。3. 個人情報の利用目的(法15条、18条) お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。 @ ご来場アンケート ・お客様に対し、プランを提供するため A 顧客打合せファイル ・お客様に対し、商品を企画するため B 図面・見積書・工事写真・施工図 ・お客様に対し、商品を提供するため C 確認申請書 ・お客様へ提供する商品の法的対処のため D 竣工引渡書類 ・ お客様へ提供する商品の責任区分を明確すると共に、アフターサービス・メンテナンスを行うため E 客様アンケート ・お客様へ提供した商品の満足度を調査し商品開発へつなげるため F 請負契約・お客様に関する不動産契約書・建設リサイクル法届出書・売買契約締結時に取得した個人情報 ・請負契約又は売買契約を締結したお客様の建造物を建設するため 4. 保有個人データの利用目的(法24条1項2号) @ 当社が建設した建造物のアフターメンテナンスを行うため A 当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため B お客様にサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため C お客様に合ったサービスを提供するため D 当社が建設した建造物の引渡後の利用状況や目的達成状況を調査してお客様の満足度を把握するため E 必要に応じてお客様に連絡を行うため F 会計監査上の確認作業を行うため 5. 個人情報の安全対策(法20条) お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、
個人情報の紛失・棄損・破壊・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。
また個人情報を取り扱う情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティを実施しています。6. 第三者への提供(法23条) 個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。 @ お客様の同意がある場合。 A お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。 B 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取リ扱いを委託する場合。 (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します) C 法令等により開示を要求された場合。 D 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合 E 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
お客様の同意を得ることによリ当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。F 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合。 7. 個人データの共同利用(法23条4項3号)
グループ会社名 : 樺u賜総合開発 共同して利用する個人データ項目 : お客様の氏名、ご住所、電話番号、メールアドレス、取引口座、 共同して利用する者の範囲 : 樺u賜総合開発 利用する者の利用目的 : (1) 経理処理を行うため。。 (2) お客様に対するアフターサービス等を行うため。
個人データの管理について責任を有する者 : 褐纉。組経営管理部 部長
電話:0238-23-3210
FAX:0238-23-3214
E-mail:gotougumi:@gto-con.co.jp
8. 個人情報の開示手続(法25条) 保有個人データの開示手続きは、下記部門が担当致します。 住所 山形県米沢市丸の内二丁目2-27 株式会社 後藤組 経営管理部 個人情報管理窓口 電話:0238-23-3210 FAX:0238-23-3214 E-mail: gotougumi@gto-con.co.jp 弊社が保有する保有個人データの開示のご請求を希望される場合には、上記経営管理部宛にお問い合わせ下さい。 弊社所定の書式を以下よりダウンロードされるか、FAX又はE-mailにてご送付させて頂きますので、
所定の書式にてご請求頂くこととなります。なお、上記開示手続には、別途記載による手数料が発生致しますので予めご了承下さい。(法30条) 個人情報開示請求書 個人情報利用目的通知請求書 個人情報利用停止請求書 *各請求書をご覧になるには、AdobeReaderが必要です。 *ご自分のパソコンにファイルを保存してから開く必要があります。 9. 個人情報の訂正等(法26条) 前項の開示手続により、弊社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、
訂正、変更又は削除の手続を取らせて頂きます。10. 苦情の処理(法31条) 弊社の個人情報の取扱についての苦情処理につきましては、下記部門が対応させて頂きます。 受付時間は平日の午前9時から牛後5時までとなります。 保有個人データの開示手続きは、下記部門が担当致します。 住所 山形県米沢市丸の内二丁目2-27 株式会社 後藤組 経営管理部 個人情報管理窓口 電話:0238-23-3210 FAX:0238-23-3214 E-mail: gotougumi@gto-con.co.jp
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