プライバシーポリシー

個人情報保護方針

当社は、建設業・不動産業・飲食業を行う上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。

1.個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社 後藤組
2.個人情報の取扱
  • 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
  1. 個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、提供を行うことがあります。
  2. 当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはしません。また、事前に明確に告知した目的の範囲内でのみ使用、提供いたします。
  • 個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
  • 苦情相談に関して、個人情報の取扱いに関する苦情・相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築します。

以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JISQ15001:2006)」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。

当社は、この個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し継続的に改善を進め、お客様よりなお一層信頼される会社を目指してまいります。

制定日:2014年7月1日
改訂日:2015年2月1日
株式会社後藤組
代表取締役 後藤茂之

3.個人情報の利用目的
お客様から集めた個人情報は、次項記載の利用目的の他、以下の目的で利用します。
  1. ご来場アンケート
    お客様に対し、プランを提供するため
  2. 顧客打合せファイル
    お客様に対し、商品を企画するため
  3. 図面・見積書・工事写真・施工図
    お客様に対し、商品を提供するため
  4. 確認申請書
    お客様へ提供する商品の法的対処のため
  5. 竣工引渡書類
    お客様へ提供する商品の責任区分を明確すると共に、アフターサービス・メンテナンスを行うため
  6. お客様アンケート
    お客様へ提供した商品の満足度を調査し商品開発へつなげるため
  7. 請負契約・お客様に関する不動産契約書・建設リサイクル法届出書・売買契約締結時に取得した個人情報
    請負契約又は売買契約を締結したお客様の建造物を建設するため
また、直接書面以外で取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
  1. 売却査定希望者の個人情報
    不動産の売却及び査定、お問合せへの対応のため
4.開示対象個人情報の利用目的
  1. 当社が建設した建造物のアフターメンテナンスを行うため
  2. 当社がお客様に提供するサービスにおいて利用するため
  3. お客様にサービスや新しい商品などの情報を的確にお知らせするため
  4. お客様に合ったサービスを提供するため
  5. 当社が建設した建造物の引渡後の利用状況や目的達成状況を調査してお客様の満足度を把握するため
  6. 必要に応じてお客様に連絡を行うため
  7. 会計監査上の確認作業を行うため
  8. 採用応募者への連絡、採用選考のため
  9. 従業者の人事、労務管理のため
5.個人情報の安全対策
お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう鋭意努力しており、個人情報への外部からの不正なアクセス、個人情報の紛失・棄損・破壊・改ざん・漏洩、社外への不正な流出などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行っています。また個人情報を取り扱う情報管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めるとともに、情報セキュリティを実施しています。
6.第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
  1. お客様の同意がある場合。
  2. お客様個人を識別することができない状態で開示する場合。
  3. 業務を円滑に進める等の理由で外部業者に取リ扱いを委託する場合。
    (この場合には、十分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約による義務づけ等の方法により、適切な管理を実施します)
  4. 法令等により開示を要求された場合。
  5. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  6. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることによリ当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  7. 次項に掲げるグループ企業に対して提供する場合。
7.個人データの共同利用
当社では個人情報の共同利用は行っておりません。
8.個人情報の開示手続
弊社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求を希望される場合には、10.お問合せに記載の経営管理部宛にお問い合わせ下さい。
弊社所定の書式を以下よりダウンロードされるか、FAX又はE-mailにてご送付させて頂きますので、所定の書式にてご請求頂くこととなります。 なお、上記開示手続には、別途記載による手数料が発生致しますので予めご了承下さい。 *各請求書をご覧になるには、AdobeReaderが必要です。
9.個人情報の訂正等
前項の開示手続により、弊社が保有する開示対象個人情報の内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正、変更又は削除の手続を取らせて頂きます。
10.お問合せ先
弊社の個人情報の取扱に関するお問合せ及び、開示対象個人情報の開示手続、苦情処理につきましては、下記部門が対応させて頂きます。
受付時間は平日の午前9時から牛後5時までとなります。
住所 山形県米沢市丸の内二丁目2-27
株式会社 後藤組
経営管理部 個人情報管理窓口
電話:0238-23-3210
FAX:0238-23-3214
E-mail: gotougumi:@gto-con.co.jp

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